Skip to content
← 返回专题清单

免费软件专题

免费 Office 办公软件推荐

Microsoft Office 现在的主推形态是 Microsoft 365,按年订阅,停止续费后文档还在,编辑功能没了。多数人的实际需求没这么大:打开别人发来的 docx,改几处,存回原格式发回去;做一张表;改一份 PPT;看 PDF、拆几页。这份清单按这些需求配:两个完整办公套件负责 Word、Excel、PowerPoint 的活,PDF 阅读器和页面工具负责 Acrobat 的活,draw.io 负责 Visio 的活,再加上 Pandoc 和 Typst 两个写作与排版工具。格式兼容是换软件时最大的顾虑,下面的问答里单独说。

9 个精选推荐

怎么挑

  • 能打开、编辑并保存 docx、xlsx、pptx 或 PDF,不是只读。
  • 不需要订阅,免费版没有页数、文件数或导出限制。
  • 桌面端离线可用,文件存在本机,不强制登录云账号。
  • 开源,无广告,不捆绑安装其他软件。

推荐工具

常见问题

LibreOffice 和 ONLYOFFICE 选哪个?
经常和用 Microsoft Office 的人来回传文件,选 ONLYOFFICE。它对 docx、xlsx、pptx 的还原度在开源套件里排在前面,复杂表格和演示打开后很少错位,界面也是选项卡式,和 Office 接近。要的组件更全,选 LibreOffice,文字、表格、演示之外还有绘图、公式和数据库,一共六个组件。两个都免费,都装上也不冲突。
别人发来的 docx 用免费软件打开会乱吗?
简单文档基本不会,文字、标题、普通表格、图片都能正常显示。容易出问题的是精细调过的样式、浮动的图文混排和复杂表格,还有对方用了你电脑上没有的字体。遇到重要文件,先用 ONLYOFFICE 打开对照一次,再决定是否要让对方改发 PDF。
Acrobat 的活用什么替代?
看 PDF 在 Windows 上用 SumatraPDF,启动快、占用小,还能做成单文件绿色版;跨平台或者要高亮、批注、填表单,用 Okular。合并、拆分、提取页面、旋转用 PDFsam Basic,全在本机做。需要 OCR、压缩、格式转换、签名这类更多功能,用 Docker 部署 Stirling-PDF,50 多个工具都在自己的机器上跑。
Pandoc 和 Typst 跟 Office 有什么关系?
它们替代的是「在 Word 里写长文档」这件事。Pandoc 负责格式转换,用 Markdown 写,一条命令转成 docx 交出去,还能套 Word 模板、自动生成参考文献。Typst 是排版系统,写论文、报告、简历,改一行立刻看到结果,公式和交叉引用都是内置的。两个都要打字写标记,不是点菜单的工具。