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免费软件专题

免费待办与时间管理工具

待办类软件的免费版限制方式很固定:任务数量上限、提醒功能要付费、附件大小限制、协作人数超过三个就要升级。这些限制都不贵,但叠在一起足够让人每年付一笔。这份清单里的工具要么完全本地,要么可以自建在自己的服务器上,不限任务数也不按人头收费。按用途分四类:个人待办、团队看板、习惯养成、时间统计。

5 个精选推荐

怎么挑

  • 不限任务数量、清单数量和协作人数。
  • 提醒、附件、重复任务这些基础能力不设付费墙。
  • 数据存本机或可自建,导出不受限制。
  • 不需要注册第三方账号即可使用。

推荐工具

常见问题

个人用哪个?
Super Productivity。待办、番茄钟、工时统计做在一个软件里——开始一个任务就开始计时,一天结束能看到时间实际花在哪儿。不收订阅费,数据存本机,可以接 Jira、GitHub、GitLab 的议题同步。自由职业者按项目记工时的话,它的统计直接能用。
Vikunja 和 Wekan 怎么选?
Vikunja 的特点是同一批任务可以换视图看——列表、看板、甘特图、日历,按当下需要切换,不用维护两套。Wekan 是 Trello 的自建版本,纯看板逻辑,卡片拖来拖去,团队协作时上手成本几乎为零。两个都是自建,要一台常开的机器。
习惯打卡有不推送不收费的吗?
Loop Habit Tracker。安卓上的习惯记录,完全离线、无广告、不收费、不需要账号。它按打卡历史算一个习惯强度分数,偶尔断一天不会归零——这个设计比「连续打卡 N 天」的机制更接近真实情况。
ActivityWatch 是干什么的?
自动记录时间去哪了。它在后台统计你用了哪些程序、开了哪些窗口、访问了哪些网站,生成时间分布报表,不需要手动开始停止。关键是数据一个字节都不上传,全部存在本机——这类工具在企业监控场景里很多,但那些是给老板看的,这个是给自己看的。